為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：

一.會議主題：待定

二.會議時(shí)間：20xx年6月7日星期四9：00-16：00

三.會議地點(diǎn)：淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會議室

四.參會人數(shù)：35人左右

五.環(huán)境布置：

(一) 會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。

(二) 會場內(nèi)區(qū)域布置：

1.購置白板，準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。

2把原來的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字，以便對號入座)

3.需飲水機(jī)一臺，以便于與會人員休息時(shí)飲水。

六.人員配置：

(一).會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設(shè)接待人員一名，二樓會議室門前設(shè)接待一名。

(二)會中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員，在辦公室，負(fù)責(zé)行政保障工作。

(三)會后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。

(四)午休時(shí)間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務(wù)。

七.禮貌用語

為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時(shí)，可說：你好，歡迎來到匯科機(jī)電/請這邊走等;會議結(jié)束后，可說：再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。